Do kontakt@ i biuro@ wpada wszystko naraz: zapytania od klientów, faktury, prośby o poprawki i szum. Codziennie ktoś musi to ręcznie przejrzeć, zanim w ogóle zacznie odpowiadać. Sortownia robi to sama, co dwie minuty.
Nie kolejne narzędzie do ogarniania. Jedna rzecz, robiona dobrze: każdy mail trafia tam, gdzie powinien, zanim ktokolwiek go otworzy.
System sprawdza skrzynkę co dwie minuty i czyta każdą nową wiadomość: nowy klient, faktura, prośba o poprawkę czy szum. Przenosi ją do właściwego folderu, zanim ktokolwiek usiądzie do poczty. Rano otwierasz skrzynkę już posortowaną.
Jeśli model nie jest pewny kategorii, nie podejmuje decyzji na siłę. Odkłada wiadomość do osobnego folderu „do przejrzenia”, żeby człowiek rzucił okiem. Lepiej pięć maili do sprawdzenia niż jeden lead w koszu.
Gdy wpada zapytanie od nowego klienta, powiadomienie leci natychmiast. Nie trzeba odświeżać poczty co pięć minut, żeby się dowiedzieć, że ktoś chce z Wami porozmawiać.
Treść maili analizuje model językowy dostawcy z USA na podstawie standardowych klauzul umownych. Umowa powierzenia i regulamin zakazują używania Waszej korespondencji do trenowania modeli. Komplet dokumentów dostajecie przed podłączeniem skrzynki.
Na starcie system niczego nie przenosi — jedynie klasyfikuje i zapisuje wyniki. Sprawdzacie na własnych mailach, czy sortuje tak, jak trzeba. Przenoszenie włączamy dopiero po Waszej akceptacji.
Gmail, Outlook albo dowolna poczta z IMAP. Nie zmieniacie programu ani adresu — zostaje wszystko tak, jak jest.
Kategorie dopasowane do tego, co realnie wpada do Waszej skrzynki. Foldery zakładamy sami.
System tylko klasyfikuje, nic nie przenosi. Sprawdzacie wyniki na własnych mailach i dopiero wtedy włączamy pełne działanie.
Pokażemy Wam działanie na naszej skrzynce testowej: pełna skrzynka przed, posortowane foldery po. Na Waszej skrzynce po podpisaniu NDA i umowy powierzenia. Bez zobowiązań, bez prezentacji handlowej.
Zobacz szczegóły SortowniZałóżmy typową małą firmę. To przykład do przeliczenia na Waszych liczbach, nie pomiar.
Dla firmy z jedną wspólną skrzynką kontaktową, do której wpada wszystko naraz. Segregacja działa od pierwszego dnia.
Gdy skrzynkę obsługuje kilka osób i nikt nie wie, kto się czym zajmuje. Każdy mail dostaje konkretnego właściciela.
Wdrożenie Sortowni: jednorazowo 2 500 zł netto. Obejmuje podłączenie skrzynki, konfigurację folderów pod Waszą branżę, ustawienie progu pewności i test na Waszych realnych mailach. Przez pierwsze 48 h system tylko klasyfikuje — przenoszenie włączamy po Waszej akceptacji.
Wdrożenie Dyspozytora: jednorazowo 8 000 – 15 000 zł netto, zależnie od pakietu i liczby osób w zespole.
Budujemy cyfrowych pracowników i automatyzacje także dla innych firm. Oto co jeszcze możemy dla Ciebie zrobić:
Klient wypełnia formularz – w 5 minut asystent analizuje cennik i wysyła spersonalizowaną wycenę, ofertę lub kosztorys dopasowany do jego potrzeb. Ty dostajesz gotowego do rozmowy leada.
Monitoruje opinie w Google i TripAdvisor. Odpowiada na pozytywne, a przy negatywnych — natychmiast Cię powiadamia.
Wysyła SMS z prośbą o potwierdzenie wizyty. Klient anuluje? Termin natychmiast wraca do puli. Mniej pustych okienek w grafiku (salony, przychodnie) i nieodbytych spotkań handlowych B2B.
Odpowiada na pytania o ofertę, cennik i godziny otwarcia, także poza godzinami pracy. Trudniejsze sprawy kieruje do Ciebie.
Odbiera telefony, gdy zespół jest zajęty, rezerwuje terminy i zapisuje ustalenia w kalendarzu. Dla firm, w których klienci wciąż najczęściej dzwonią, zamiast pisać.
Masz powtarzalny proces, który zjada Twój czas? Zbudujemy cyfrowego pracownika szytego na miarę Twojej firmy.
Zamów Sprint →Sprawdźmy, który proces zwróci automatyzację najszybciej.
Zamów darmowy AI Design SprintTa ścieżka jest dla firm, które potrzebują niestandardowego systemu wykraczającego poza gotowe pakiety Tier 1 i Tier 2. Zaczynamy od płatnego PoC: przejmujemy jeden przewidywalny proces, udowadniamy mierzalne wyniki i ROI na żywym organizmie, a dopiero potem decydujesz o pełnym wdrożeniu dedykowanego systemu od 20 000 zł netto.
W ramach pilotażu testujemy agenta na 50 historycznych sprawach klienta: mailach, rozmowach, formularzach lub zgłoszeniach. Raport pokazuje liczbę spraw rozwiązanych poprawnie, przekazanych człowiekowi, nieudanych oraz ewentualne błędy krytyczne. Produkcja rusza dopiero wtedy, gdy wynik potwierdza brak błędów krytycznych i jasny zwrot z pracy agenta.
Retainer dotyczy dedykowanych systemów ze Ścieżki B: wieloagentowych procesów, złożonych workflow, aktualizacji integracji i dużych baz wiedzy. W Sortowni i Dyspozytorze podstawowe utrzymanie, serwer oraz koszty AI są już w cenie abonamentu.
Proste boty z szablonu odpowiadają na pytania z FAQ. My wdrażamy współpracujące zespoły cyfrowych pracowników B2B. Zobacz wszystkie automatyzacje AI.
Oferujemy współpracujący zespół cyfrowych ekspertów: agenta-badacza, agenta-sprzedawcę i agenta obsługi klienta. Dzięki architekturze Hermes i tablicom Kanban dla AI agenci przekazują sobie zadania i realizują razem procesy biznesowe od A do Z.
Zwykłe boty zapominają klienta tuż po zamknięciu okna przeglądarki. Nasz system buduje bazę wektorową i natywną pamięć długoterminową — wewnątrzzakładową bazę wiedzy (Wiki). Cyfrowy pracownik pamięta każdą obietnicę i historię ustaleń z każdym kontrahentem.
Aby zapewnić 100% stabilności i drastycznie ściąć rachunki z 2 000 zł do zaledwie kilkudziesięciu złotych miesięcznie, budujemy wdrożenia w oparciu o infrastrukturę Self-Hosted (np. n8n na własnych serwerach we Frankfurcie/Polsce), uciekając przed drogimi, zaporowymi abonamentami Zapier czy Make.
Kompletny system operacyjny sprzedaży: każda rozmowa handlowa trafia do trwałej bazy wiedzy, agenci przygotowują oferty do Twojej akceptacji, a raporty i odprawy generują się same. Sami na nim pracujemy — i pokażemy Ci go na żywo.
Każde spotkanie automatycznie transkrybowane, streszczone i ocenione (Call Score). Historia każdego klienta w ustrukturyzowanym CRM czytelnym dla Ciebie i dla AI — bez ręcznego przepisywania notatek.
Po spotkaniu agent analizuje transkrypcję i przygotowuje spersonalizowaną ofertę oraz szkic maila. Nic nie wychodzi do klienta bez Twojego kliknięcia — pełny Human-in-the-Loop.
Jeden dashboard z telefonu: leady do akceptacji, tablica zadań, aktywność agentów. Co miesiąc automatyczny raport sprzedażowy, a codziennie rano — odprawa przed spotkaniami.
Możesz zacząć od jednego i dokładać kolejne. Ceny wszystkich porównasz w cenniku automatyzacji AI, a przegląd całej oferty znajdziesz na stronie automatyzacje AI dla firm.
Segreguje wspólną skrzynkę na leady, faktury, poprawki i szum, a o nowym kliencie powiadamia od razu.
02 — TelefonyOdbiera telefony 24/7, rezerwuje terminy w kalendarzu i odpowiada na pytania klientów.
03 — RezerwacjeKlient rezerwuje przez WhatsApp, Instagram albo formularz, a system pilnuje dostępności i wysyła przypomnienia.
04 — Poczta zespołuPrzypisuje maile ze wspólnej skrzynki do właściwych osób w zespole i obsługuje zastępstwa urlopowe.
05 — DokumentyLokalna analiza akt i umów z cytatem źródła przy każdej odpowiedzi. Dane zostają w kancelarii.
06 — SprzedażKwalifikują leady, przygotowują oferty do Twojej akceptacji i pilnują follow-upów.
07 — System sprzedażyTranskrypcje rozmów, CRM, oferty do akceptacji i poranne odprawy w jednym systemie.
08 — CałośćGłos, poczta, sprzedaż, opinie i logistyka na jednej bazie wiedzy, połączone z Twoimi narzędziami.
Dla Twojej branży:
restauracje ·
salony fryzjerskie ·
gabinety kosmetyczne ·
stomatologia ·
sklepy internetowe ·
kancelarie prawne
Do poczytania: baza wiedzy o automatyzacji AI ·
ile kosztuje automatyzacja AI ·
wdrożenie AI w firmie krok po kroku
W 15 minut wskażemy procesy, które warto automatyzować jako pierwsze. Po rozmowie dostajesz propozycję pilotażu, estymację ROI i plan demo w 48 godzin.
Wybieramy zadanie, które najczęściej powtarza się w Twojej firmie i ma największy potencjał zwrotu.
Pokazujemy działający prototyp na Twoim scenariuszu i danych testowych, zanim podejmiesz decyzję o wdrożeniu.
Mierzymy ROI, jakość automatyzacji i stabilność integracji. Pełne wdrożenie dopiero po wyniku.
Wolisz porozmawiać? Napisz do nas:
Zamów darmowy AI Design SprintOdpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Zero spamu, zero zobowiązań.
* Wysyłając formularz, akceptujesz naszą Politykę Prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt w celu omówienia wdrożenia Splotix AI.
Wolisz napisać? Opisz powtarzalny proces — przygotujemy wstępną analizę ROI i propozycję pilotażu.
Umowa powierzenia i regulamin zakazują wykorzystywania danych Twoich klientów do trenowania modeli. Dostawców, z których korzystamy, i podstawę przekazania danych poza UE (standardowe klauzule umowne) podajemy w polityce prywatności.
Informujemy, kiedy klient rozmawia z AI, a wiążące decyzje zostawiamy człowiekowi.