Poznaj Wirtualnego Pracownika AI dla Twojej kliniki stomatologicznej. Naturalnie brzmiący głos, zerowy koszt rekrutacji i wizyty pacjentów wpadające prosto do Twojego kalendarza.
Nie sprzedajemy technologii — dostarczamy cyfrowego asystenta, który odciąża personel i rozwiązuje codzienne problemy gabinetu.
Gdy asystentka stomatologiczna pomaga przy zabiegu lub obsługuje pacjentów przy recepcji, Twój wirtualny asystent obsługuje kilkunastu dzwoniących pacjentów naraz — odpowiada w 1.15 sekundy, brzmi naturalnie. Każdy telefon odebrany, każda wizyta zapisana. Żaden pacjent nie dzwoni do konkurencji.
Asystent samodzielnie rezerwuje wizyty i wpisuje wszystko do Twojego kalendarza lub systemu rezerwacji — nazwisko, cel wizyty, godzinę i pilność urazu. Zero karteczek, zero poczty głosowej.
Telefon dzwoni, gdy masz ręce w rękawiczkach w trakcie zabiegu? Asystent od razu zapisze pacjenta na najbliższy termin. Święta, weekendy, urlopy — zawsze na posterunku.
Numery telefonów, nazwiska i powody wizyt pacjentów przetwarzamy u dostawców wymienionych w polityce prywatności, na podstawie umowy powierzenia.
Asystent opiera się w 100% na Twoim cenniku i procedurach. Nigdy nie zmyśla i nie obiecuje rzeczy, których nie zatwierdziłeś.
Każda rozmowa jest nagrywana, transkrybowana i streszczana. Widzisz, o co pytał pacjent, jaki był powód wizyty i co ustalił asystent. Zero straconego kontekstu.
Asystent nie tylko odbiera telefony. Pacjent może napisać SMS lub WhatsApp z prośbą o wizytę — asystent odpowiada tak samo profesjonalnie i wysyła potwierdzenie oraz przypomnienie przed wizytą.
Dashboard: ile telefonów dziennie, ile wizyt zapisanych, ile spraw przekazanych do rejestracji, godziny szczytu. Wiesz dokładnie, jak pracuje asystent i kiedy tracisz najwięcej połączeń.
Trzy proste kroki — od podpisania umowy do działającego asystenta w 48 godzin.
Wysyłasz cennik usług, grafiki przyjęć lekarzy i zasady rejestracji. My konfigurujemy asystenta, który zna specyfikę Twojej kliniki.
Asystent odbiera połączenia pod numerem Twojej recepcji. Pacjenci dzwonią jak zwykle — tylko teraz nikt nie czeka na sygnał zajętości.
Każda potwierdzona wizyta pojawia się automatycznie w systemie rezerwacji lub kalendarzu Google. Ty i personel widzicie wszystko na bieżąco.
Sprawdź, jak nasz cyfrowy pracownik radzi sobie w trudnych warunkach i płynnie zapisuje termin w kalendarzu. To Twój „Aha! moment”.
Asystent rejestracji ma zdejmować godziny z recepcji gabinetu i zwracać się w konkretnych liczbach — nie być kolejnym abonamentem.
Idealne dla kameralnych gabinetów z 5-10 rejestracjami dziennie. Pakiet dopasowany do firm o umiarkowanym ruchu telefonicznym.
Dla klinik z wieloma fotelami i lekarzami. Pakiet rozszerzony i priorytetowe wsparcie.
Jednorazowy setup: 3 000 – 5 000 zł netto (konfiguracja asystenta, numer telefonu, integracja z kalendarzem, wdrożenie w 48h)
Wpisz swoje liczby — zobacz szacunkową miesięczną stratę.
Szacunek poglądowy na podstawie Twoich danych, nie audyt. Branżowa norma no-shows w stomatologii to 20% wizyt, redukowalne do 3–4% dzięki automatycznym przypomnieniom.
Kluczowe kwestie dla gabinetów stomatologicznych i klinik medycznych
Bezpieczeństwo to nasz priorytet. Działamy w restrykcyjnym środowisku zgodnym z EDM i RODO. Przetwarzanie danych odbywa się na zaufanych, szyfrowanych europejskich serwerach, bez trenowania zewnętrznych modeli publicznych.
Oczywiście. Definiujemy sztywne typy wizyt w harmonogramie (np. konsultacja = 20 min, higienizacja = 45 min, endodoncja = 90 min). Bot pyta o cel wizyty i dobiera precyzyjny slot w kalendarzu danego lekarza.
Bot wykrywa słowa kluczowe związane z ostrym bólem. Zależnie od procedury kliniki, może sprawdzić awaryjne okienka w grafiku lub natychmiast przełączyć rozmowę na awaryjny numer asystentki medycznej.
System wysyła automatyczne przypomnienia SMS i WhatsApp 48h i 2h przed wizytą z linkiem do potwierdzenia lub odwołania. W przypadku odwołania, termin wraca do puli, a AI kontaktuje się z pacjentami z listy rezerwowej. Branżowa norma: no-shows spadają z 20% do 3–4%.
Tak. Splotix przetwarza dane w dedykowanej, zabezpieczonej infrastrukturze na terenie UE, spełniając rygorystyczne wymogi ochrony danych medycznych (RODO, EDM).
Budujemy cyfrowych pracowników i automatyzacje także dla innych procesów w klinice. Oto co jeszcze możemy dla Ciebie zrobić:
Po zabiegu pacjent automatycznie otrzymuje na e-mail i WhatsApp dedykowaną listę zaleceń pozabiegowych i dawkowanie leków.
Monitoruje opinie w Google i ZnanyLekarz. Odpowiada na pozytywne, a przy wątpliwościach — natychmiast powiadamia kierownika.
Segreguje maile: dokumentacja medyczna, faktury od dostawców, pytania pacjentów.
Wysyła SMS z przypomnieniem o wizycie. Pacjent rezygnuje? Termin wraca do puli, a system automatycznie proponuje go osobom z listy rezerwowej.
Odpowiada na pytania o cennik, dostępność RTG i wskazówki dojazdu, także poza godzinami pracy. Uwalnia czas asystentek.
Powiadomienia i zadania rozdzielane na asystentki i lekarzy wg zapotrzebowania. Pełna synchronizacja przepływu pracy w klinice.
Masz powtarzalny proces w swojej klinice, który zjada czas? Zbudujemy cyfrowego pracownika dopasowanego do Twoich potrzeb.
Porozmawiajmy →Porozmawiajmy o tym, co zabiera personelowi najwięcej czasu.
Zamów darmowy AI Design SprintWiększość firm rzuca się w ciemno na pełną automatyzację i ponosi fiasko. My działamy bezpiecznie: automatyzujemy 1-2 wybrane, najbardziej newralgiczne procesy, udowadniamy mierzalne wyniki i ROI na żywym organizmie, a dopiero potem skalujemy system do pełnego wdrożenia (20-50 tys. zł). To opcjonalna ścieżka dla bardziej złożonych potrzeb — Twój gotowy asystent AI w abonamencie startuje bez tego etapu, w 48h.
Zamów Fazę PilotażowąWdrożenie to nie produkt, to proces ciągły. Modele LLM ewoluują, dostawcy aktualizują API, a Twoja firma rośnie. Nasz pakiet stałej opieki gwarantuje nieprzerwane działanie infrastruktury, błyskawiczne dostosowywanie przepływów oraz regularną optymalizację wydajności systemu.
Zwykłe boty z szablonu potrafią tylko odpowiadać na pytania z FAQ. My integrujemy się z Twoim realnym systemem rezerwacji i mówimy tak, jak mówi się w gabinecie stomatologicznym.
Asystent rezerwuje wizytę bezpośrednio w systemie, którego już używasz — bez podwójnego wpisywania terminów i bez ryzyka nakładających się wizyt.
Zwykły bot zapomina rozmówcę zaraz po jej zakończeniu. Nasz asystent pamięta historię wizyt i preferencje każdego stałego pacjenta gabinetu.
Płacisz jeden, przewidywalny abonament miesięczny — bez zaskoczeń w postaci rosnących rachunków za każdą dodatkową rozmowę czy wiadomość.
Bezpłatna, 15-minutowa rozmowa. Pokażę Ci demo asystenta skonfigurowanego pod gabinet stomatologiczny. Bez zobowiązań.
Szukasz czegoś innego? Zobacz wszystkie automatyzacje AI.
Zobaczysz jak asystent prowadzi rozmowę i rezerwuje wizytę w kalendarzu.
Omówimy specyfikę Twojego gabinetu i odpowiem na wszystkie pytania.
Po akceptacji — asystent działa pod numerem recepcji w ciągu 2 dni roboczych.
Wolisz porozmawiać? Napisz do nas:
Zamów darmowy AI Design SprintOdpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Zero spamu, zero zobowiązań.
* Wysyłając formularz, akceptujesz naszą Politykę Prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt w celu omówienia wdrożenia Splotix AI.
Wolisz napisać? Opisz swój problem — przygotujemy wstępną odpowiedź i wycenę.
Umowa powierzenia i regulamin zakazują wykorzystywania danych Twoich klientów do trenowania modeli. Dostawców, z których korzystamy, i podstawę przekazania danych poza UE (standardowe klauzule umowne) podajemy w polityce prywatności.
Informujemy, kiedy klient rozmawia z AI, a wiążące decyzje zostawiamy człowiekowi.