Recepcjonistka AI 24/7

Wirtualny Asystent Głosowy — odbiera telefony 24/7

Odbiera telefony 24/7, rezerwuje terminy, odpowiada na pytania — bez zatrudniania recepcjonistki. Wdrożenie w 48 godzin. Całkowita latencja: 1.15 sekundy. To voicebot, który działa jak recepcjonistka AI i sekretarka AI w jednym: rozmowa toczy się płynnie i naturalnie, w czasie rzeczywistym, a asystent od początku jasno informuje, że jest asystentem AI — w pełnej transparentności i zgodnie z AI Act.

Integruje się z: Google Calendar·Booksy·Stripe·WhatsApp·SMS·Slack

Co dostajesz w Asystencie Głosowym?

Sześć współpracujących elementów, które razem tworzą cyfrową recepcję.

02 — Rezerwacje do Kalendarza

Booking Terminów bez Recepcjonistki

Klient mówi "chciałbym się umówić w piątek", agent sprawdza dostępność w Twoim Google Calendar / Booksy i rezerwuje natychmiast. SMS potwierdzenie do klienta.

03 — Odpowiadanie na Pytania

Odpowiedzi na Pytania Częste

Klient pyta "jaka jest cena", "ile to kosztuje", "czy pracujecie w sobotę". Agent odpowiada z bazy wiedzy Twojej firmy. Jeśli pytanie wymaga eskalacji — agent przełącza do Ciebie.

04 — Transkrypcje i Notatki

Automatyczne Nagrania i Streszczenia Rozmów

Każda rozmowa jest nagrywana, transkrybowana i streszczana. Dostajesz notatki z tym co klient prosił, jakie były zastrzeżenia, co obiecałeś. Zero straconego kontekstu.

RODO ✓  ARCHIWIZACJA ✓
05 — Integracja CRM

Synchronizacja z Twoim CRM

Każda rozmowa, każna rezerwacja, każne pytanie klienta automatycznie ląduje w CRM. Agent zna historię każdego dzwoniącego — nie pyta drugiego razu.

06 — Raportowanie i Analityka

Statystyki Rozmów i Wydajności

Dashboard: ile rozmów dziennie, ile rezerwacji, ile problemów eskalowanych do Ciebie, czas średniej rozmowy, satysfakcja klientów. Wiesz dokładnie jak pracuje agent.

07 — Integracja WhatsApp + SMS

Rozmowy także przez WhatsApp i SMS

Agent nie tylko odbiera telefony. Klient może napisać SMS lub WhatsApp — agent odpowiada tak samo profesjonalnie. Wszystko zintegrowane.

08 — Naturalne Rozmowy

Rozmowa, nie menu głosowe

Asystent nie czyta z listy. Słucha kontekstu, zadaje pytania uzupełniające i prowadzi rozmowę płynnie, w czasie rzeczywistym. Od początku informuje, że jest asystentem AI, więc klient wie, z kim rozmawia.

Znasz to z własnej firmy?

Rozwiąż problemy, które kosztują Cię recepcjonistkę 20-24k/rok.

Telefon dzwoni i nikt nie odbiera — bo recepcjonistka jest zajęta

Masz jedną recepcjonistkę. W poniedziałek rano dzwonią wszyscy jednocześnie. Recepcja jest zajęta — klient słyszy sygnał, a potem wycofuje się. Konkurencja odbiera w 10 sekund.

Nieodebrany telefon = utracony lead, utracony klient, złe opinie

Z Asystentem Głosowym:

  • → Agent odbiera KAŻDY telefon w 1.15 sekundy — nawet 10 równoczesnie
  • → Żaden telefon nie pada. Recepcjonistka może pracować nad czymś wartościowym.
  • → Klient dzwoni i słyszy "cześć, jak się masz" zamiast piszczenia na holdzie
Odbieranie: 0% → 100% (agent nigdy nie powie "zadzwoń później")

Recepcjonistka pracuje 8 godzin, ale potrzebujesz 24/7

Recepcjonistka pracuje 9-17. Po godzinie 17 nikt nie odbiera. Klient dzwoni w piątek o 18:00 i słyszy "siedziba nieczynna". To prawie każdy weekend i noc — tracisz tysiące złotych w potencjalnych leadach.

Brak recepcji 24/7 = utracone leady w nocy, weekendy, święta (te kiedy klienci mają czas zadzwonić)

Z Asystentem Głosowym:

  • → Agent pracuje 24/7/365 — bez zmęczenia, bez dni wolnych, bez choroby
  • → Klient dzwoni o 22:00 w niedzielę — dostaje profesjonalną obsługę jak o 10:00 w poniedziałek
  • → Żaden lead nie pada z powodu "nieczynności" — zawsze jesteśmy dostępni
Recepcja: 40h/tydzień → 168h/tydzień (24/7)

Najmocniejszy dowód: sami na tym pracujemy

Asystent Głosowy to nie koncepcja. To działający system, który odbiera telefony dla Splotix — i pokażemy Ci go na żywo.

Krok 1

Demo na żywym telefonie

Zaraz po spotkaniu zadzwonisz do nas, a agent wyśle Ci SMS z pytaniem. Usłyszysz, jak prowadzi rozmowę i jak szybko reaguje.

Krok 2

Rezerwacja w real-time

Poprosisz: „Zadzwoń w piątek o 14:00”. Agent się dodzwoni, poprowadzi rozmowę i zarezerwuje termin automatycznie. Na ekranie widzisz transkrypcję i notatkę.

Krok 3

Wdrożenie w 48h

Ustawiamy numer telefonu, integrujemy z Twoim kalendarzem i CRM-em. Agent zaczyna odbierać w czwartek.

Twarda matematyka, nie obietnice

Wirtualny asystent głosowy ma zdejmować godziny z recepcji i zwracać się w konkretnych liczbach — nie być kolejnym abonamentem.

1.15s latencja odpowiedzi — koniec z ciszą w słuchawce
10+ rozmów naraz — żaden klient nie usłyszy sygnału zajętości
24/7 dostępność bez nadgodzin i zwolnień lekarskich
Tier 1 — Standard
1 200 zł netto / miesiąc

Idealna dla małych firm: 24/7 odbiór połączeń, rezerwacje i odpowiadanie na pytania z jednym kalendarzem.

  • Odbieranie 24/7/365
  • Do 250 minut rozmów/miesiąc
  • 1 kalendarz (Google Calendar / Booksy)
  • Rezerwacje automatyczne
  • Głos Premium (Vapi/ElevenLabs, 1.15s latencja)
  • Transkrypcje i notatki z rozmów
  • RODO ✓ + Hosting w cenie
Zamów darmowy AI Design Sprint
Potrzebujesz integracji z ERP/CRM? Poziom 2 (zaawansowane integracje) wyceniamy indywidualnie: 6 000 – 12 000 zł setup + 1 200 – 2 500 zł/mies. Napisz w formularzu poniżej.

Wdrożenie jednorazowe: 3 000 – 5 000 zł netto. W cenę wchodzi konfiguracja kalendarzy, nagranie voicemailów, testowanie i monitoring pierwszego tygodnia.

Dla kogo to rozwiązanie nie jest

Lepiej powiedzieć to wprost, zanim zaczniemy rozmowę.

Najczęstsze pytania o Asystenta Głosowego

Co potrafi Wirtualny Asystent Głosowy?

To voicebot, który działa jak recepcjonistka AI i sekretarka AI: odbiera telefony 24/7, rezerwuje terminy w Twoim kalendarzu (Google Calendar lub Booksy), odpowiada na pytania na podstawie bazy wiedzy Twojej firmy i wysyła klientowi potwierdzenie SMS. Gdy pytanie wymaga eskalacji, przełącza rozmowę do Ciebie.

Ile kosztuje Wirtualny Asystent Głosowy?

Pakiet Standard kosztuje 1 200 zł netto miesięcznie (do 250 minut rozmów, jeden kalendarz), a Profesjonalny 1 800 zł netto miesięcznie (do 500 minut, wiele rozmów jednocześnie, integracja SMS i WhatsApp). Wdrożenie jednorazowe to 3 000 – 5 000 zł netto i obejmuje konfigurację kalendarzy, nagranie voicemaili, testy i monitoring pierwszego tygodnia.

Jak szybko można uruchomić asystenta?

W 48 godzin. Ustawiamy numer telefonu, integrację z kalendarzem i CRM oraz bazę najczęstszych pytań, a asystent zaczyna odbierać połączenia.

Co się dzieje, gdy asystent nie zna odpowiedzi?

Odpowiada na podstawie bazy wiedzy Twojej firmy. Jeśli pytanie wymaga decyzji człowieka, przełącza rozmowę do Ciebie.

Ile rozmów asystent obsłuży jednocześnie?

Ponad 10 rozmów naraz, całą dobę, przez cały rok, więc klient nie słyszy sygnału zajętości.

Z jakimi narzędziami działa asystent?

Z Google Calendar, Booksy, Stripe, WhatsApp, SMS i Slackiem. Każda rozmowa, rezerwacja i pytanie klienta trafiają do Twojego CRM.

Jak mogę sprawdzić, jak brzmi asystent?

Na demo na żywym telefonie: dzwonisz do nas, a asystent odsyła SMS z pytaniem. Słyszysz, jak prowadzi rozmowę i jak szybko reaguje, a na ekranie widzisz transkrypcję i notatkę.

Czy rozmówca wie, że rozmawia z asystentem AI?

Tak. Asystent od początku rozmowy informuje, że jest asystentem AI, zgodnie z wymogiem przejrzystości z AI Act. Rozmowa toczy się płynnie i naturalnie, w czasie rzeczywistym, a klient wie, z kim mówi.

Czy rozmowy są nagrywane i czy to zgodne z RODO?

Każda rozmowa jest nagrywana, transkrybowana i streszczana, a Ty dostajesz notatki z tego, o co prosił klient. Podpisujemy umowę powierzenia danych i nie trenujemy modeli na danych klientów. Część danych przetwarzają dostawcy modeli z USA na podstawie standardowych klauzul umownych; pełna lista jest w polityce prywatności.

Dlaczego asystent kosztuje więcej niż narzędzie, które konfiguruje się samodzielnie?

Cena obejmuje wdrożenie pod klucz: konfigurację kalendarzy i numeru, integrację z Twoimi systemami, testy na Twoich danych oraz nadzór inżyniera nad wdrożeniem i działaniem. W narzędziu do samodzielnej konfiguracji płacisz głównie za dostęp do platformy, a całą pracę wdrożeniową wykonujesz sam.

Porozmawiajmy o Twojej recepcji

Bezpłatna konsultacja. Pokażemy Ci demo na żywym telefonie. Bez zobowiązań.

Szukasz czegoś innego? Zobacz wszystkie automatyzacje AI.

1. Demo na żywo (zadzwonimy do Ciebie)

Zaraz po spotkaniu zadzwonisz do nas — agent odeśle SMS z pytaniem. Usłyszysz dokładnie jak brzmi i jak szybko reaguje.

2. Panel i integracje (15 min)

Dashboard: statystyki rozmów, nagrania, transkrypcje, rezerwacje. Jak integruje się z Twoim CRM i kalendarzem.

3. Plan wdrożenia (48h do Launch)

Ustawiamy numer, integracje, baza FAQ. Agent zaczyna odbierać już w czwartek, recepcja ruszy od piątku rano.

Zamów darmowy AI Design Sprint

Wolisz napisać? Opisz ile dzwonków dziennie i co agent powinien wiedzieć — przygotujemy wstępną konfigurację.

Zamów darmowy AI Design Sprint