Rezerwacje 24/7 bez recepcji

Automatyzacja Rezerwacji — klient rezerwuje sam 24/7

WhatsApp, Instagram DM, formularz na stronie — klient rezerwuje sam, 24/7. Zero telefonów, zero pomyłek w grafiku. AI pilnuje dostępności i wysyła przypomnienia przed terminem. Klient nigdy nie zapomni, Ty nigdy nie zapomnisz.

Integruje się z: Google Calendar·Booksy·Stripe·WhatsApp·Instagram·SMS

Co dostajesz w Automatyzacji Rezerwacji?

Sześć współpracujących elementów, które razem tworzą system rezerwacji 24/7.

02 — Rezerwacje Instagram DM

Rezerwuj przez Instagram

Klient napisze Ci DM z pytaniem o termin — agent odpowiada, rezerwuje, wysyła potwierdzenie. Wszystko tam, gdzie już jest klient.

03 — Formularz na Stronie

Rezerwacje przez Stronę Internetową

Formularz "Rezerwuj termin" — klient wybiera datę i godzinę. Agent widzi dostępność w real-time, rezerwuje, wysyła potwierdzenie mailowe i SMS.

04 — Synchronizacja Kalendarza

Automatyczna Aktualizacja Dostępności

Twój Google Calendar, Booksy, Stripe — wszystko synchronizuje się automatycznie. Rezerwacja w WhatsApp ląduje w kalendarzu i blokuje termin, a klient widzi, co jest dostępne.

SYNC ✓  REAL-TIME ✓
05 — Automatyczne Przypomnienia

SMS i WhatsApp Reminders

Dzień przed terminem klient dostaje SMS: "cześć, jutro o 14:00 masz u nas wizytę — potwierdzam?" Zmniejsza no-show z 30% na 2-5%.

06 — Płatności Online

Zapłać Podczas Rezerwacji

Klient rezerwuje i od razu płaci — Stripe czy Przelewy24. Zaliczka czy pełna cena — ustalasz. Mniejszy no-show, gwarancja że klient się pojawi.

07 — Integracja z CRM

Każda Rezerwacja w Bazie Wiedzy

Rezerwacja przez WhatsApp? Ląduje w CRM i kalendarzu. Historia klienta, ostatnie wizyty, notatki — wszystko w jednym miejscu. Agent nigdy nie pyta drugiego razu.

08 — Raportowanie i Analityka

Dashboard Rezerwacji i Statystyk

Ile rezerwacji dziennie, z jakich kanałów (WhatsApp, Instagram, form), ile no-show, która godzina najpopularniejsza. Wiesz dokładnie jak działa Twój biznes.

Znasz to z własnej firmy?

Rozwiąż problemy, które kosztują Cię tysiące złotych w stracie dochodów i "no-show".

Klient dzwoni w piątek o 18:00, chce termin w weekend — nikt nie odbiera

Recepcja zamknięta, Ty już jesteś w domu. Klient dzwoni — nikt nie odbiera. Napisze konkurencji. Konkurencja ma bot, rezerwuje się sam. Ty tracisz transakcję.

Nieodebrany telefon + brak rezerwacji = utracony klient, -300-1000 zł/termin

Z Automatyzacją Rezerwacji:

  • → Klient pisze WhatsApp o 18:00, agent odpowiada w 2 minuty z dostępnością i rezerwacją
  • → Rezerwacja trafia do Twojego kalendarza automatycznie
  • → Klient się pojawia — bo dostał reminder SMS dzień wcześniej
Rezerwacje: 9-17 (recepcja) → 24/7 (agent)

30% klientów nie przyjedzie — bo zapomnieli lub zmienili zdanie

Masz termin zarezerwowany w piątek. Klient się nie pojawia. Nie dzwonił, nie napisał — po prostu nie przyszedł. Strata 300-500 zł. To się dzieje 2-3 razy dziennie.

30% no-show = strata 15-25% potencjalnego przychodu, pusty time slot, niezadowoleni pracownicy

Z Automatyzacją Rezerwacji:

  • → Dzień przed terminem — SMS + WhatsApp reminder: "jutro o 14:00 masz u nas" + link do mapy i kontaktu
  • → Klient potwierdza lub pyta o przesunięcie — wszystko automatycznie
  • → No-show spada z 30% na 2-5% (oszczędzasz 15-25% przychodu)
No-show: 30% → 2-5% (przypomnienia SMS/WhatsApp)

Najmocniejszy dowód: sami na tym pracujemy

Automatyzacja Rezerwacji to nie teoria. To system, którego używamy każdego dnia — i pokażemy Ci go na żywo.

Krok 1

Demo rezerwacji na WhatsApp

Napiszesz nam na WhatsApp "chciałbym termin", agent rezerwuje na żywo. Widzisz jak agent sprawdza dostępność i jak rozmowa wygląda z perspektywy klienta.

Krok 2

Podgląd na Dashboard

Panel: ile rezerwacji dziennie, z jakich kanałów, ile no-show, historia wszystkich rozmów. Integracja z Twoim kalendarzem (Google, Booksy, Stripe).

Krok 3

Setup dla Twojej firmy

Ustalamy kanały (WhatsApp, Instagram, form), czasy dostępności, szablony wiadomości. System robi się operacyjny w 48 godzin.

Twarda matematyka, nie obietnice

Automatyzacja rezerwacji ma zdejmować godziny z telefonu i recepcji — nie być kolejnym abonamentem.

24/7 klient rezerwuje sam, bez czekania na telefon
-80% mniej telefonów rezerwacyjnych do obsłużenia ręcznie
-30% mniej niezrealizowanych wizyt (no-show) dzięki przypomnieniom
Tier 1 — Rezerwacje podstawowe
1 200 zł netto / miesiąc

Dla małych firm: automatyczne rezerwacje przez WhatsApp i SMS z synchronizacją Google Calendar.

  • Rezerwacje 24/7 przez WhatsApp i SMS
  • Synchronizacja 1 kalendarza (Google Calendar / Booksy)
  • Potwierdzenia SMS do klientów
  • Podstawowe przypomnienia (24h przed)
  • Do 250 rezerwacji/miesiąc
  • Transkrypcje rozmów rezerwacyjnych
  • RODO ✓ + Hosting
Zamów darmowy AI Design Sprint
Potrzebujesz integracji z ERP/CRM? Poziom 2 (zaawansowane integracje) wyceniamy indywidualnie: 6 000 – 12 000 zł setup + 1 200 – 2 500 zł/mies. Napisz w formularzu poniżej.

Wdrożenie jednorazowe: 3 500 – 5 000 zł netto. Obejmuje konfigurację systemów rezerwacyjnych, integrację kalendarzy, ustawienie szablonów SMS/WhatsApp, oraz 2 tygodnie wsparcia.

Dla kogo to rozwiązanie nie jest

Lepiej powiedzieć to wprost, zanim zaczniemy rozmowę.

Najczęstsze pytania o Automatyzację Rezerwacji

Jak działa Automatyzacja Rezerwacji?

Klient rezerwuje przez WhatsApp, Instagram DM lub formularz na stronie. Agent sprawdza dostępność w Twoim kalendarzu w czasie rzeczywistym, rezerwuje termin i wysyła potwierdzenie, a przed wizytą przypomnienie SMS lub WhatsApp.

Ile kosztuje Automatyzacja Rezerwacji?

Pakiet Podstawowy kosztuje 1 200 zł netto miesięcznie (WhatsApp i SMS, jeden kalendarz, do 250 rezerwacji), a Premium 1 800 zł netto miesięcznie (Instagram DM, formularz na stronie, płatności online, wiele kalendarzy, do 500 rezerwacji). Wdrożenie jednorazowe to 3 500 – 5 000 zł netto i obejmuje konfigurację systemów rezerwacyjnych, integrację kalendarzy, szablony wiadomości i 2 tygodnie wsparcia.

Jak szybko system zacznie przyjmować rezerwacje?

W 48 godzin od ustalenia kanałów (WhatsApp, Instagram, formularz), czasów dostępności i szablonów wiadomości.

Z jakimi kalendarzami i narzędziami działa system?

Z Google Calendar i Booksy, a płatności online obsługuje Stripe. Rezerwacja z WhatsAppa trafia od razu do kalendarza i do CRM.

Czy klient może zapłacić podczas rezerwacji?

Tak, w pakiecie Premium. Integracja ze Stripe pozwala pobrać płatność w momencie rezerwacji, a Ty decydujesz, czy to zaliczka, czy pełna cena.

Jak działają przypomnienia o wizycie?

W pakiecie Podstawowym klient dostaje przypomnienie 24 godziny przed terminem, a w Premium 72 godziny, 24 godziny i 2 godziny przed. Może potwierdzić wizytę albo poprosić o przesunięcie, a Ty widzisz w panelu, ile terminów się nie odbyło.

Czy to to samo co Wirtualny Asystent Głosowy?

Nie. Automatyzacja Rezerwacji obsługuje rezerwacje w wiadomościach i formularzu: WhatsApp, Instagram, SMS i strona WWW. Odbieranie rozmów telefonicznych głosem to osobna usługa. Zobacz Wirtualnego Asystenta Głosowego.

Czy dane klientów są bezpieczne i zgodne z RODO?

Podpisujemy umowę powierzenia danych i nie trenujemy modeli na danych klientów. Część danych przetwarzają dostawcy modeli z USA na podstawie standardowych klauzul umownych; pełna lista jest w polityce prywatności.

Porozmawiajmy o Twoim systemie rezerwacji

Bezpłatna konsultacja. Pokażemy Ci demo na żywo — rezerwacja przez WhatsApp w 2 minuty. Bez zobowiązań.

Szukasz czegoś innego? Zobacz wszystkie automatyzacje AI.

1. Demo rezerwacji live (napiszesz nam)

Napiszesz na WhatsApp "chciałbym termin" — agent rezerwuje na żywo. Widzisz dokładnie jak brzmi i jak szybko działa.

2. Dashboard i integracje (15 min)

Jak rezerwacje trafiają do kalendarza, SMS/WhatsApp reminders, analityka no-show, integracja z CRM.

3. Plan wdrożenia (48h do Launch)

Ustalamy kanały, czasy, szablony. System zaczyna odbierać rezerwacje od piątku rano.

Zamów darmowy AI Design Sprint

Wolisz napisać? Opisz ile rezerwacji dziennie i jakie kanały chcesz — przygotujemy wstępną konfigurację.

Zamów darmowy AI Design Sprint