Skrzynka kontaktowa to zwykle jedna kupa: klienci, faktury, prośby o poprawki, spam. Sortownia sama rozpoznaje każdy nowy mail i przenosi go do właściwego folderu — a Ty od razu wiesz, gdzie jest nowy lead.
Cztery elementy, które razem trzymają skrzynkę w porządku — bez dodawania funkcji, których nie potrzebujesz na start.
Model AI czyta każdy nowy mail i decyduje: lead, faktura, prośba o poprawkę w projekcie, czy szum (spam, newslettery). Jeśli nie jest pewny — nie zgaduje, tylko odkłada do osobnego folderu, żeby człowiek zdecydował.
Każdy sklasyfikowany mail trafia od razu do właściwego folderu w Twojej skrzynce — bez ręcznego przeciągania, bez szukania po tygodniu, gdzie coś zapisałeś.
Nowy lead nie czeka, aż odświeżysz skrzynkę. Dostajesz powiadomienie mailem w chwili, gdy wiadomość zostanie rozpoznana jako zapytanie ofertowe.
Nadawca, temat, poziom pewności modelu i data trafiają do wspólnego arkusza Google Sheets. Nie musisz otwierać kolejnego systemu, żeby zobaczyć, kto ostatnio pytał o ofertę.
Mała agencja, mały zespół — ale skrzynka kontaktowa i tak wygląda jak jedna wielka kupa.
Klient pyta o ofertę, ktoś prosi o poprawkę w projekcie, przychodzi faktura za hosting, do tego newslettery i spam — wszystko w jednym INBOX. Zanim ktoś to ręcznie przejrzy, nowy lead czeka godzinami.
Zgubiony lead = stracona sprzedaż, nie tylko stracony czasCodziennie ktoś musi przejrzeć skrzynkę i rozdzielić maile: to na później, to pilne, to śmieć. Przy kilkudziesięciu mailach dziennie to realny czas, którego w małym zespole nikt nie ma nadmiaru.
Ręczne sortowanie = czas zamiast pracy nad projektami klientówSortownia to nie teoria. Testowaliśmy ją na setkach realnych maili — i pokażemy Ci ją na żywo.
Konto pocztowe z włączoną obsługą IMAP/SMTP i hasło aplikacji po Twojej stronie — to wystarczy, żeby zacząć konfigurację.
Pierwsze dwie doby Sortownia tylko klasyfikuje i loguje — nic nie przenosi. Sprawdzasz trafność, zanim włączymy realne przenoszenie do folderów.
Po Twojej akceptacji włączamy przenoszenie do folderów i powiadomienia o leadach. Od tego momentu skrzynka sortuje się sama.
Sortownia ma zdejmować czas z ręcznego sortowania i zwracać się w konkretnych liczbach — nie być kolejnym abonamentem, którego nikt nie czuje.
Klasyfikacja, przenoszenie do folderów i powiadomienie o leadzie — kompletna segregacja jednej skrzynki kontaktowej.
Wdrożenie jednorazowe: 2 500 zł netto. Obejmuje podłączenie skrzynki, konfigurację folderów, próg pewności klasyfikacji i test na Twoich realnych mailach. Tryb bezpieczny przez pierwsze 48h, zanim włączymy realne przenoszenie.
Lepiej powiedzieć to wprost, zanim zaczniemy rozmowę.
Sortownia to automat, który co 2 minuty sprawdza Twoją skrzynkę kontaktową. Model AI czyta każdy nowy mail, rozpoznaje, czy to lead, faktura, prośba o poprawkę czy szum (spam, newslettery), i przenosi go do właściwego folderu. Gdy nie jest pewny, odkłada mail do folderu „do przejrzenia”. Sortownia wyłącznie kategoryzuje i przenosi wiadomości – nigdy nie usuwa maili ani nie wysyła odpowiedzi do klientów.
Sortownia kosztuje 400 zł netto miesięcznie, plus jednorazowe wdrożenie za 2 500 zł netto. Wdrożenie obejmuje podłączenie skrzynki, konfigurację folderów, próg pewności klasyfikacji i test na Twoich realnych mailach. To jedyny pakiet, bez dodatkowych poziomów cenowych.
Wdrożenie trwa jeden dzień: podłączamy skrzynkę i konfigurujemy foldery pod Twoją branżę. Przez pierwsze 48 godzin działa tryb bezpieczny, w którym Sortownia tylko klasyfikuje i zapisuje wyniki, a niczego nie przenosi. Przenoszenie do folderów włączamy dopiero po Twojej akceptacji.
Z Zoho Mail, Gmailem, Outlookiem i inną pocztą ze standardowym IMAP. Potrzebujesz konta z włączoną obsługą IMAP/SMTP i hasła aplikacji. Nie zmieniasz programu pocztowego ani adresu, zespół pracuje tak jak wcześniej.
Sortownia nie zgaduje: gdy model nie jest pewny, mail ląduje w folderze „do przejrzenia”, żeby człowiek zdecydował. Pierwsze 48 godzin to bezpieczny test bez przenoszenia, w którym sprawdzasz trafność na własnej poczcie, zanim cokolwiek zostanie przeniesione.
Do 2 minut od przyjścia maila. Lead trafia do folderu !Leady, dostajesz powiadomienie mailem, a nadawca, temat, poziom pewności modelu i data zapisują się w arkuszu Google Sheets, który działa jak prosty CRM.
Sortownia segreguje jedną skrzynkę kontaktową: klasyfikuje maile, przenosi je do folderów, powiadamia o leadach i zapisuje je w arkuszu. Cyfrowy Dyspozytor Maili idzie krok dalej: przypisuje maile do konkretnych osób w zespole, ma tryb urlopowy z automatycznym zastępstwem i łączy się z systemem zadań. Zobacz Cyfrowego Dyspozytora Maili.
Tak. Podpisujemy umowę powierzenia danych i nie trenujemy modeli na danych klientów. Część danych przetwarzają dostawcy modeli z USA na podstawie standardowych klauzul umownych; pełna lista jest w polityce prywatności.
Bezpłatna konsultacja, 30 minut. Pokażemy Ci Sortownię na żywo i policzymy, ile leadów mogła Ci ostatnio zgubić skrzynka.
Szukasz czegoś innego? Zobacz wszystkie automatyzacje AI.
Ile maili dziennie, jakie kategorie się powtarzają, gdzie najczęściej giną leady.
Zobaczysz dokładnie, jak Sortownia klasyfikuje i przenosi maile do folderów — na prawdziwych przykładach.
Jeśli pasuje — ustalamy dzień, kiedy podłączamy Twoją skrzynkę i Sortownia zaczyna działać.
Wolisz napisać? Opisz swoją skrzynkę — przygotujemy wstępną rekomendację.