Poznaj Cyfrowego Asystenta Kancelarii dla Twojej praktyki prawnej. Profesjonalny, spokojny głos, który wstępnie kwalifikuje zapytania i umawia konsultacje bezpośrednio w Twoim kalendarzu — przy pełnym poszanowaniu tajemnicy zawodowej, etyki i wymogów RODO.
Nie sprzedajemy technologii — dostarczamy cyfrowego asystenta, który odciąża prawników i aplikantów od powtarzalnej pracy administracyjnej.
Gdy prawnik jest na sali rozpraw albo w środku pisania pisma procesowego, Twój wirtualny asystent obsługuje kilkunastu dzwoniących klientów naraz — odpowiada w 1.15 sekundy, brzmi naturalnie. Każdy telefon odebrany, każde zgłoszenie zapisane. Żaden klient nie odchodzi do konkurencji.
Asystent samodzielnie umawia pierwsze konsultacje i wpisuje wszystko do Twojego kalendarza — dane klienta, przedmiot sprawy, pilność. Zero karteczek, zero poczty głosowej.
Jeden przeoczony termin apelacji może kosztować sprawę i odpowiedzialność zawodową. Asystent śledzi terminy i wysyła alerty na 7, 3 i 1 dzień przed deadline — do całego zespołu.
Dane klientów, sygnatury spraw i treść zgłoszeń przetwarzamy u dostawców wymienionych w polityce prywatności, na podstawie umowy powierzenia. Tajemnica adwokacka i radcowska to dla nas standard wyższy niż samo RODO — żadne dane nie trenują modeli zewnętrznych.
Asystent opiera się w 100% na Twoim cenniku i procedurach kancelarii. Nigdy nie zmyśla porad prawnych ani nie obiecuje rzeczy, których nie zatwierdziłeś.
Każda rozmowa jest nagrywana, transkrybowana i streszczana. Widzisz, kto dzwonił, w jakiej sprawie i co ustalił asystent. Zero straconego kontekstu.
Asystent nie tylko odbiera telefony. Klient może napisać SMS lub WhatsApp z prośbą o konsultację — asystent odpowiada tak samo profesjonalnie i wysyła potwierdzenie terminu spotkania.
Dashboard: ile telefonów dziennie, ile konsultacji umówionych, ile spraw przekazanych do prawnika, najczęstsze przedmioty spraw. Wiesz dokładnie, jak pracuje asystent i skąd przychodzą klienci.
Trzy proste kroki — od podpisania umowy do działającego asystenta w 48 godzin.
Wysyłasz cennik usług, dostępność prawników i zasady umawiania konsultacji. My konfigurujemy asystenta, który zna specyfikę Twojej kancelarii.
Asystent odbiera połączenia pod numerem sekretariatu. Klienci dzwonią jak zwykle — tylko teraz nikt nie czeka na sygnał zajętości.
Każde potwierdzone spotkanie pojawia się automatycznie w kalendarzu. Ty i zespół widzicie wszystko na bieżąco.
Sprawdź, jak nasz cyfrowy pracownik radzi sobie w trudnych warunkach i płynnie zapisuje termin w kalendarzu. To Twój „Aha! moment”.
Asystent recepcji ma zdejmować godziny z sekretariatu kancelarii i zwracać się w konkretnych liczbach — nie być kolejnym abonamentem.
Idealne dla kameralnych kancelarii z 5-10 zgłoszeniami dziennie. Pakiet dopasowany do firm o umiarkowanym ruchu telefonicznym.
Dla kancelarii z kilkoma prawnikami i aplikantami. Pakiet rozszerzony i priorytetowe wsparcie.
Jednorazowy setup: 3 000 – 5 000 zł netto (konfiguracja asystenta, numer telefonu, integracja z kalendarzem, wdrożenie w 48h)
Kluczowe kwestie dla kancelarii adwokackich i radcowskich
Nie. Umowa powierzenia zakazuje trenowania modeli na danych kancelarii, a system do analizy akt może działać na serwerze kancelarii. Tajemnicę zawodową traktujemy jako standard surowszy niż samo RODO.
Tak. Po wprowadzeniu daty doręczenia pisma i typu terminu, system oblicza deadline i wysyła alerty na 7, 3 i 1 dzień przed terminem — SMS, e-mail i Telegram do właściwego prawnika.
Bot wykrywa słowa kluczowe związane z pilnymi sprawami karnymi i natychmiast przełącza rozmowę na numer dyżurny prawnika, zamiast umawiać zwykłą konsultację na kolejny tydzień.
Budujemy cyfrowych pracowników i automatyzacje także dla innych procesów w kancelarii. Oto co jeszcze możemy dla Ciebie zrobić:
Premium opcja dla kancelarii: lokalny system AI (Obsidian + model na Twoim sprzęcie) uczący się na Twoich własnych wzorcach pism i opiniach — bez wysyłania jakichkolwiek danych klientów do chmury. Idealne rozwiązanie przy szczególnie wrażliwych sprawach.
Wezwania do zapłaty, pozwy, odpowiedzi na pozwy generowane w 30 sekund na podstawie formularza zamiast ręcznego kopiowania szablonów.
Klienci przesyłają opisy spraw w chaotycznych, wielostronicowych mailach. Agent AI analizuje treść i załączniki, automatycznie wyciąga kluczowe fakty, porządkuje chronologicznie daty zdarzeń i tworzy ustrukturyzowaną kartę sprawy dla adwokata. Wchodzisz na pierwszą konsultację z pełnym, czystym briefem.
Segreguje maile: korespondencja sądowa, pisma od komorników, pytania klientów.
Faktury proforma przed każdym etapem sprawy, automatyczne przypomnienia o płatności. Koniec z zaległościami klientów.
Klient pisze SMS "status" i w 10 sekund widzi co się dzieje w jego sprawie. Koniec telefonów "co słychać?".
Masz powtarzalny proces w swojej kancelarii, który zjada czas? Zbudujemy cyfrowego pracownika dopasowanego do Twoich potrzeb.
Porozmawiajmy ›Porozmawiajmy o tym, co zabiera zespołowi najwięcej czasu.
Zamów darmowy AI Design SprintWiększość firm rzuca się w ciemno na pełną automatyzację i ponosi fiasko. My działamy bezpiecznie: automatyzujemy 1-2 wybrane, najbardziej newralgiczne procesy, udowadniamy mierzalne wyniki i ROI na żywym organizmie, a dopiero potem skalujemy system do pełnego wdrożenia (20-50 tys. zł). To opcjonalna ścieżka dla bardziej złożonych potrzeb — Twój gotowy asystent AI w abonamencie startuje bez tego etapu, w 48h.
Zamów Fazę PilotażowąWdrożenie to nie produkt, to proces ciągły. Modele LLM ewoluują, dostawcy aktualizują API, a Twoja kancelaria rośnie. Nasz pakiet stałej opieki gwarantuje nieprzerwane działanie infrastruktury, błyskawiczne dostosowywanie przepływów oraz regularną optymalizację wydajności systemu.
Zwykłe boty z szablonu potrafią tylko odpowiadać na pytania z FAQ. My integrujemy się z Twoim kalendarzem i pracujemy w standardzie odpowiadającym poufności zawodu prawniczego.
Asystent umawia konsultacje bezpośrednio w kalendarzu, którego już używasz — bez podwójnego wpisywania terminów i bez ryzyka nakładających się spotkań.
Dane klientów i treść zgłoszeń przechowujemy w odizolowanym, bezpiecznym systemie na terenie UE, zgodnie z tajemnicą zawodową i wymogami RODO.
Płacisz jeden, przewidywalny abonament miesięczny — bez zaskoczeń w postaci rosnących rachunków za każdą dodatkową rozmowę czy wiadomość.
Bezpłatna, 15-minutowa rozmowa. Pokażę Ci demo asystenta skonfigurowanego pod kancelarię prawną. Bez zobowiązań.
Szukasz czegoś innego? Zobacz wszystkie automatyzacje AI.
Zobaczysz jak asystent prowadzi rozmowę i rezerwuje konsultację w kalendarzu.
Omówimy specyfikę Twojej kancelarii i odpowiem na wszystkie pytania.
Po akceptacji — asystent działa pod numerem sekretariatu w ciągu 2 dni roboczych.
Wolisz porozmawiać? Napisz do nas:
Zamów darmowy AI Design SprintOdpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Zero spamu, zero zobowiązań.
* Wysyłając formularz, akceptujesz naszą Politykę Prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt w celu omówienia wdrożenia Splotix AI.
Wolisz napisać? Opisz swój problem — przygotujemy wstępną odpowiedź i wycenę.
Umowa powierzenia i regulamin zakazują wykorzystywania danych Twoich klientów do trenowania modeli. Dostawców, z których korzystamy, i podstawę przekazania danych poza UE (standardowe klauzule umowne) podajemy w polityce prywatności.
Informujemy, kiedy klient rozmawia z AI, a wiążące decyzje zostawiamy człowiekowi.