Poznaj Wirtualną Asystentkę AI dla Twojego gabinetu kosmetycznego lub SPA. Przyjemny, ciepły głos, który zapisuje klientki na zabiegi i uzupełnia Twój grafik, gdy Ty skupiasz się na pracy w gabinecie.
Nie sprzedajemy technologii — dostarczamy cyfrowego recepcjonistę, który dba o komfort Twoich klientek od pierwszego telefonu.
Gdy wykonujesz zabieg na twarz lub masaż, dzwoniący telefon psuje atmosferę relaksu. Twoja wirtualna asystentka cicho i skutecznie obsługuje dzwoniące osoby w tle — odpowiada w 1.15 sekundy, brzmi naturalnie. Każda rezerwacja na zabieg zostaje pomyślnie zapisana.
Asystentka dobiera odpowiednią długość zabiegu i wpisuje wizytę do Twojego kalendarza lub systemu rezerwacji — imię, numer telefonu, wybrany zabieg i kosmetologa. Zero pomyłek w grafiku.
Wiele kobiet planuje swoje wizyty w SPA lub u kosmetyczki wieczorem po uśpieniu dzieci. Asystentka natychmiast znajdzie wolną godzinę i zarezerwuje termin, nawet w środku nocy.
Dane kontaktowe i informacje o zarezerwowanych zabiegach przetwarzamy u dostawców wymienionych w polityce prywatności, na podstawie umowy powierzenia.
Asystentka opiera się w 100% na Twoim cenniku, opisach zabiegów i procedurach. Nigdy nie zmyśla i nie podaje błędnych zaleceń przedzabiegowych.
Każda rozmowa jest nagrywana, transkrybowana i streszczana. Widzisz, o jaki zabieg pytała klientka i co ustaliła asystentka. Zero straconego kontekstu.
Asystentka nie tylko odbiera telefony. Klientka może napisać SMS lub WhatsApp z prośbą o termin — asystentka odpowiada tak samo profesjonalnie i wysyła potwierdzenie oraz przypomnienie o zabiegu.
Dashboard: ile telefonów dziennie, ile wizyt zapisanych, które zabiegi najczęściej rezerwowane, godziny szczytu. Wiesz dokładnie, jak pracuje asystentka i kiedy tracisz najwięcej połączeń.
Trzy proste kroki — od podpisania umowy do działającej asystentki w 48 godzin.
Wysyłasz cennik zabiegów, czas ich trwania, dostępność urządzeń (np. laser, endermologia) i godziny pracy ekipy.
Asystentka odbiera połączenia pod numerem recepcji. Klientki słyszą miły, przyjazny głos, który natychmiast służy pomocą.
Wszystkie nowe wizyty trafiają bezobsługowo do kalendarza Twojego gabinetu. Twój zespół po prostu wykonuje zabiegi w spokoju.
Sprawdź, jak nasz cyfrowy pracownik radzi sobie w trudnych warunkach i płynnie zapisuje termin w kalendarzu. To Twój „Aha! moment”.
Asystentka głosowa ma zdejmować godziny z recepcji gabinetu i zwracać się w konkretnych liczbach — nie być kolejnym abonamentem.
Idealne dla gabinetów z 1-3 gabinetami zabiegowymi. Pakiet dopasowany do firm o umiarkowanym ruchu telefonicznym.
Dla dużych instytutów urody i Day SPA. Pakiet rozszerzony i priorytetowe wsparcie.
Jednorazowy setup: 3 000 – 5 000 zł netto (konfiguracja asystentki, numer telefonu, integracja z kalendarzem, wdrożenie w 48h)
Wpisz swoje liczby — zobacz szacunkową miesięczną stratę.
Domyślne wartości: blok na rzęsy metodą 1:1 (2,5h za 150 zł) — podmień na swoje zabiegi i ceny. Szacunek poglądowy, nie audyt. Branżowa norma no-shows to 20%, redukowalne do 4% dzięki automatycznym przypomnieniom.
Odpowiedzi na najczęstsze pytania właścicieli gabinetów beauty
Tak. Zasilamy bazę wiedzy pełnymi opisami procedur i przeciwwskazań. Przed rezerwacją bot może wręcz zapytać o podstawowe kwestie (np. ciąża, opalenizna) i uprzedzić klientkę przed przyjściem do gabinetu.
Oprócz samego umówienia wizyty, system potrafi wysyłać spersonalizowane przypomnienia SMS z opcją potwierdzenia lub zmiany terminu. Wolne okienko natychmiast wraca do puli i zwalnia się dla innych!
Oczywiście. Dla branży SPA & Beauty stosujemy dedykowane, ciepłe i spokojne profile wokalne (męskie lub kobiece), które doskonale współgrają z klimatem relaksu i profesjonalnej opieki.
Tak. Wirtualna asystentka odbiera telefony od klientek, dobiera odpowiedni czas trwania zabiegu i wolny gabinet, a następnie zapisuje rezerwację w Twoim kalendarzu. Działa 24/7.
Asystentka działa całkowicie w tle. Ty nie musisz przerywać masażu czy zabiegu, aby odebrać telefon. Po zakończeniu pracy widzisz po prostu nowo zarejestrowane wizyty w kalendarzu.
Budujemy cyfrowych asystentów i automatyzacje dla całej branży beauty i medycyny estetycznej. Oto co jeszcze możemy dla Ciebie zrobić:
Wysyła SMS z przypomnieniem o zabiegu. Klientka odwołuje? Termin natychmiast wraca do puli i jest proponowany osobom z listy rezerwowej.
Po zakończonej wizycie wysyła klientce podziękowanie i prośbę o opinię w Google. Szybko pozycjonuje Twój salon na szczycie w mieście.
Automatycznie wysyła instrukcje postępowania przed i po zabiegu (np. kwasy, laser) na e-mail lub WhatsApp klientki.
Segreguje maile, zarządza fakturami od dystrybutorów preparatów i dba o porządek w dokumentacji salonu.
Odpowiada na pytania o cennik depilacji, przeciwwskazania i dojazd na Messengerze i Instagramie, także poza godzinami pracy.
Koordynacja grafików kosmetologów, dostępności gabinetów i harmonogramu urządzeń w czasie rzeczywistym.
Masz wyzwanie w zarządzaniu swoim salonem? Zbudujemy cyfrowego asystenta idealnie dopasowanego do Twojego biznesu.
Porozmawiajmy →Porozmawiajmy o tym, co zabiera personelowi najwięcej czasu.
Zamów darmowy AI Design SprintWiększość firm rzuca się w ciemno na pełną automatyzację i ponosi fiasko. My działamy bezpiecznie: automatyzujemy 1-2 wybrane, najbardziej newralgiczne procesy, udowadniamy mierzalne wyniki i ROI na żywym organizmie, a dopiero potem skalujemy system do pełnego wdrożenia (20-50 tys. zł). To opcjonalna ścieżka dla bardziej złożonych potrzeb — Twój gotowy asystent AI w abonamencie startuje bez tego etapu, w 48h.
Zamów Fazę PilotażowąWdrożenie to nie produkt, to proces ciągły. Modele LLM ewoluują, dostawcy aktualizują API, a Twoja firma rośnie. Nasz pakiet stałej opieki gwarantuje nieprzerwane działanie infrastruktury, błyskawiczne dostosowywanie przepływów oraz regularną optymalizację wydajności systemu.
Zwykłe boty z szablonu potrafią tylko odpowiadać na pytania z FAQ. My integrujemy się z Twoim realnym systemem rezerwacji i mówimy tak, jak mówi się w gabinecie.
Asystent rezerwuje bezpośrednio w systemie, którego już używasz — bez podwójnego wpisywania terminów i bez ryzyka nakładających się wizyt.
Zwykły bot zapomina rozmówcę zaraz po jej zakończeniu. Nasz asystent pamięta preferencje i historię zabiegów każdego stałego klienta gabinetu.
Płacisz jeden, przewidywalny abonament miesięczny — bez zaskoczeń w postaci rosnących rachunków za każdą dodatkową rozmowę czy wiadomość.
Bezpłatna, 15-minutowa rozmowa. Pokażę Ci demo asystentki skonfigurowanej pod salon beauty. Bez zobowiązań.
Szukasz czegoś innego? Zobacz wszystkie automatyzacje AI.
Zobaczysz jak asystentka prowadzi rozmowę i rezerwuje zabieg w kalendarzu.
Omówimy potrzeby Twojego gabinetu i odpowiem na wszystkie pytania.
Po akceptacji — asystentka działa pod numerem salonu w ciągu 2 dni roboczych.
Wolisz porozmawiać? Napisz do nas:
Zamów darmowy AI Design SprintOdpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Zero spamu, zero zobowiązań.
* Wysyłając formularz, akceptujesz naszą Politykę Prywatności i wyrażasz zgodę na kontakt w celu omówienia wdrożenia Splotix AI.
Wolisz napisać? Opisz swój problem — przygotujemy wstępną odpowiedź i wycenę.
Umowa powierzenia i regulamin zakazują wykorzystywania danych Twoich klientów do trenowania modeli. Dostawców, z których korzystamy, i podstawę przekazania danych poza UE (standardowe klauzule umowne) podajemy w polityce prywatności.
Informujemy, kiedy klient rozmawia z AI, a wiążące decyzje zostawiamy człowiekowi.